Fonctionnalités - Accès Web grâce à un Setup d'installation,
- Accès Multi-Utilisateurs,
- Gestion des droits, Notion de Niveau sur le Document,
- Espace dédié et sécurisé,
- Aperçu en ligne tout format de fichier.
Gestion Documentaire - Recherche par mots-clés, Full-text, requêtes personnalisées, références croisées,
- Ajout de Notes sur le document,
- Gestion du versionning ou document Unique.
Numérisation/Indexation
- Importation via les scanners ou équipements multi-fonction du marché,
- Importation de masse de documents,
- Indexation "semi" ou complétement automatisée.
Toujours Disponible - Routeurs, serveurs, switches et pare-feux redondants,
- Back-up des données sur second serveur,
- Process, applications et réseau surveillés en permanence (taux de disponibilité >99,5%),
- Sauvegarde journalière des données et de la base de données,
- Synchronisation en continue vers un second datacenter,
- Validation trimestrielle des données et base de données.
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Fonctionnalités supplémentaires
- Gestion de tâches automatisées (rappel; alerte; envoi de mail)
- Impression, diffusion via la GED en mode SaaS,
- Gestion de la conservation des documents,
- Module OCR pour recherche Full-text,
- Répertoire de dépôt de fichiers avec contrôle d'intégrité,
- Import de flux de données,
- Indexation personnalisée suivant le type de document.
Quel niveau de sécurité ?
- Base de données et espace de stockage unique pour chaque client,
- Connexion via accès sécurisé,
- Accès et privilèges contrôlés au niveau utilisateur,
- Historique du document,
- Services de prévention et de détection des intrusions, anti-virus et pare-feux dans des zones démilitarisées.
Importation de données
- Intégration de tout type de format de fichiers,
- Fichier conservé au format natif,
- Récupération des mails depuis messageries : Microsoft, Lotus, Webmail,
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